L’importance de la facturation électronique est indéniable pour les entreprises françaises. La généralisation de cette pratique offre des avantages considérables, tels que la réduction des coûts et la simplification des processus. Dans cet article, nous vous informons sur les obligations légales, les bénéfices et les étapes à suivre pour se préparer à cette transition.
Obligations légales et calendrier
Secteur public: Chorus Pro et les entreprises concernées
Le portail public Chorus Pro est destiné à faciliter l’émission, la réception et le traitement des factures électroniques entre les fournisseurs et les administrations publiques. Ainsi, depuis 2017, il est obligatoire pour les entreprises du secteur public d’utiliser ce système.
Entreprises françaises: échéances pour les TPE, PME et grandes entreprises
La loi finance prévoit une généralisation progressive de la facturation électronique pour toutes les entreprises françaises. Les échéances varient selon la taille de l’entreprise :
- 2023 : obligation pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI)
- 2024 : obligation pour les PME
- 2025 : obligation pour les microentreprises
Avantages de la facturation électronique
La facturation électronique présente plusieurs bénéfices pour les entreprises :
- Réduction des coûts liés au papier, aux impressions et aux envois postaux
- Simplification des processus internes de gestion des factures
- Accélération des délais de paiement grâce à un traitement plus rapide
- Lutte contre la fraude à la TVA par une meilleure traçabilité des transactions
Préparation et transition
Outils et plateformes disponibles
Pour se préparer à la facturation électronique, plusieurs solutions existent sur le marché, offrant des fonctionnalités variées. Parmi les plus connues, on retrouve Chorus Pro pour le secteur public, ainsi que des plateformes dématérialisées telles que pdp ou ppf.
Critères de choix d’une solution de facturation électronique
Lors du choix d’une solution de facturation électronique, il est important d’évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques critères à prendre en compte :
- Fonctionnalités proposées (émission, réception, archivage, etc.)
- Compatibilité avec votre système informatique actuel
- Respect des obligations légales et normes en vigueur
- Coût de la solution et retour sur investissement attendu
Procédures encadrées et sécurisation des factures électroniques
La fiabilité des factures électroniques est garantie par le respect des normes techniques et juridiques en vigueur. Plusieurs dispositifs sont mis en place pour assurer leur sécurité :
- Signature électronique : authentifie l’émetteur et garantit l’intégrité du document
- Horodatage : atteste de la date et de l’heure d’émission de la facture
- Archivage sécurisé : assure la conservation et la consultation des documents dans les délais légaux
Conséquences en cas de non-conformité
Les entreprises qui ne respectent pas les obligations liées à la facturation électronique s’exposent à des sanctions. Ces dernières peuvent inclure des amendes, des pénalités de retard et même la suspension de certains marchés publics.
Il est donc primordial pour les entreprises françaises d’anticiper cette transition et de se conformer aux exigences légales en matière de facturation électronique.
En conclusion, la généralisation de la facturation électronique représente une opportunité majeure pour les entreprises françaises. En s’y préparant dès maintenant, elles pourront bénéficier des avantages offerts par cette pratique tout en respectant leurs obligations légales.