Télétravail & productivité – Un logiciel PDF adapté

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Au travail, on a tous eu besoin un jour d’un outil concernant les PDF : lecture, modification ou encore convertisseur. Voici une présentation d’un logiciel qui fait cela sous forme d’un tout-en-un : PDFelement.

Une solution tout-en-un pour les PDF

Il est inéluctable que les fichiers PDF sont omniprésents dans le monde du travail, et ce, au quotidien. Aussi, c’est un réel atout d’être correctement équipé pour les exploiter à 100 %, par exemple via une solution tout-en-un dédiée. A la clé, une plus grande productivité, avec des actions sur les PDF plus faciles et rapides.

C’est ce que permet le logiciel PDFelement édité par Wondershare. Parmi ses fonctionnalités phare, on notera l’édition de PDF et la conversion, le tout compatible Windows et Mac. Outre la lecture d’un PDF, tout se fait via le logiciel de manière simple : création, modification et conversion de PDF. Plus besoin de chercher un logiciel faisant l’un ou l’autre donc.

De plus, PDFelement exploite à 100 % les fonctionnalités avancées des PDF actuels et gère les commentaires, les révisions, les formulaires, l’OCR et la collecte de données et les signatures. Côté sécurité, il n’est pas en reste et ne fait aucunement l’impasse sur les signatures numériques, les mots de passe et autorisations ou encore les informations de rédaction.

Un atout en télétravail

La tendance actuelle est clairement au travail à distance du fait de la pandémie mondiale du COVID-19. PDFelement apparaît comme un excellent outil pour les employés qui travaillent à distance afin de tirer le meilleur parti de leur document numérique et d’accroitre la productivité. Les PDF peuvent être lus sur n’importe quel appareil avec n’importe quel système d’exploitation avec la même mise en page que celle utilisée lors de leur création. Un avantage colossal du format très populaire ! En voici les principaux avantages et fonctionnalités :

  • Le format PDF est compatible avec de nombreuses plateformes.
  • La mise en page originale est conservée.
  • La taille des fichiers est réduite, ce qui permet de les partager facilement sans perdre la qualité des images.
  • Le PDF est idéal pour le partage d’informations entre équipes ou à destination des clients.
PDFelement permet d’intégrer divers éléments tels que du texte, des images, des champs interactifs, des hyperliens et des boutons sur un seul PDF que tout le monde peut consulter avec n’importe quel lecteur de PDF sur pratiquement n’importe quel appareil.
  • Création simple de PDF à partir de plus de 300 formats de fichiers.
  • Convertissez avec précision des PDF vers n’importe quel format Microsoft Office.
  • Archive avec la norme ISO PDF/A.
Annotez vos PDF comme vous le feriez sur papier. Le passage du papier au numérique permet d’augmenter la productivité de votre équipe et réduit le besoin de réunions de bureau inutiles. Pour faciliter la collaboration d’équipes distantes, quoi de plus simple que la modification et la révision des PDF en ligne ?
  • Ajoutez, supprimez, modifiez ou déplacez du texte n’importe où sur votre PDF.
  • Modifiez le type, la taille, le style et la couleur de la police.
  • Collaborez avec des outils de balisage et d’annotation.
Créez, distribuez et collectez facilement des formulaires PDF et exportez simplement les données de ces formulaires dans une feuille de calcul, même si vous ne travaillez pas avec des collègues ou des clients en face à face.
  • Reconnaît automatiquement les champs des formulaires statiques et permet de remplir des formulaires PDF sans difficulté.
  • Transformez vos formulaires existants en formulaires PDF à remplir.
  • Exporter les données collectées dans un tableur.
PDFelement offre différents niveaux d’accès et de protection pour vos documents avec des filigranes, des mots de passe et des signatures numériques.
  • Sécurisez des informations sensibles contre tout accès et utilisation non désirée.
  • Définissez des flux de signature et envoyez des PDF à d’autres personnes pour qu’elles approuvent les signatures et établissent des contacts.

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